11 yếu tố cần cân nhắc trước khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới trong lều
Một tiệc cưới bên dưới một lều được trang trí lộng lẫy có thể cung cấp những điều tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn có cảm giác như đang ở một buổi tiệc ngoài trời, nhưng bạn được bảo vệ khỏi các yếu tố. Và trong đại dịch COVID, đã có sự quan tâm trở lại đối với đám cưới lều ngoài trời, vì có những lợi ích về an toàn khi tổ chức sự kiện của bạn ở ngoài trời. Tất nhiên, việc lên kế hoạch cho một đám cưới lều ngoài trời phức tạp hơn một chút so với việc chỉ dựng một chiếc lều trên một không gian xanh đẹp như tranh vẽ. Một đám cưới trong lều đi kèm với những thách thức riêng của nó. Trước khi bạn đồng ý với một đám cưới trong lều, hãy cân nhắc những cân nhắc sau đây.Thời tiếtCân nhắc số một trước khi đặt phòng lều cưới nên là thời tiết. Tất nhiên, không có cách nào để biết trước liệu trời có mưa vào ngày cưới của bạn hay không, nhưng bạn có thể cân nhắc một số yếu tố khác. Bạn có tổ chức đám cưới vào mùa hè ở một địa điểm chắc chắn sẽ rất oi bức không? Bạn có muốn kết hôn trên đỉnh núi nơi tuyết có thể rơi bên ngoài lều của bạn không? Những yếu tố này không phải là không thể vượt qua, nhưng điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải tính thêm các phụ kiện vào ngân sách của mình - như máy điều hòa không khí hoặc quạt vào mùa hè hoặc máy sưởi propan vào mùa đông.Đầu tư vào các bức tường bên hông lều của bạn để ngăn chặn mưa tiềm ẩn cũng là điều cần thiết. "Lều có thể chịu được nhiều loại thời tiết. Nếu làm đúng cách, bạn thậm chí sẽ không biết có một cơn bão bên ngoài", người lập kế hoạch đám cưới Elle Ellinghaus của Elle Ellinghaus Designs ở Baltimore, Maryland cho biết. "Theo nghĩa đen, tôi đã tổ chức một đám cưới trong lều trong cơn bão Joaquin năm 2015. Bên ngoài thật tồi tệ, nhưng chúng tôi đã sắp xếp các biện pháp phòng ngừa đặc biệt trong tuần đó và bên trong lều thì thật tuyệt!"Ngân sáchLều cưới về cơ bản là một tấm vải trắng, rất tuyệt vời để biến ý tưởng đám cưới của bạn thành hiện thực. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là hầu như mọi thứ đều phải được thuê theo yêu cầu—và giá cả rất khác nhau. Từ kích thước lều đến ánh sáng, sàn nhảy cho đến đồ nội thất cho thuê, chi phí thuê lều và các vật dụng kèm theo có thể tăng lên nhanh chóng—và bạn càng chọn loại sang trọng thì chi phí càng cao. Một khoản chi phí phát sinh khác? Việc thiết lập. "Các công ty chuyên nghiệp về lắp đặt lều và đèn được khuyến khích", Wendy Prindle, người lập kế hoạch đám cưới của Life Styled Events tại Austin, Texas, cho biết. "Họ sẽ có thể đảm bảo việc thiết lập phù hợp để cân nhắc đến gió, mưa và điện và tránh những thảm họa trong ngày trọng đại". Loại lềuKhi lên kế hoạch cho một đám cưới ngoài trời trong lều, trước tiên bạn cần chọn loại lều hoặc các loại lều mà bạn sẽ sử dụng. Lưu ý rằng có nhiều loại cấu trúc lều cưới khác nhau, cũng như nhiều loại vật liệu khác nhau (ví dụ, vải bạt). Một số địa điểm, như câu lạc bộ đồng quê hoặc vườn, có thể có một loại lều cụ thể mà họ sử dụng hoặc một lều cố định tại chỗ, trong khi ở những địa điểm khác, như sân sau, bạn có thể tùy ý chọn lều. Làm việc với một công ty cho thuê lều có uy tín sẽ đảm bảo rằng bạn chọn được lều hoàn hảo cho địa điểm, kích thước và phong cách của sự kiện. Sau đây là các loại cấu trúc lều cưới phổ biến nhất có thể cho thuê: Lều KhungLều khung được nâng đỡ bằng khung kim loại và là một trong những cấu trúc linh hoạt nhất cho tiệc cưới ngoài trời trong lều—có nghĩa là lều có thể được dựng trên hầu hết các loại mặt đất, bao gồm cả bề mặt cứng hơn như bê tông hoặc gỗ. Lều khung được ưa chuộng vì chúng độc lập, không cần cột để đối phó khi đặt bàn tiệc và đồ trang trí khác. Lều cựcLều cưới này được nâng đỡ bằng các cột, tạo hiệu ứng nhọn độc đáo trên trần lều. Trong khi bạn phải làm việc xung quanh các cột để tìm ra sơ đồ mặt bằng, bạn cũng có thể trang trí các cột theo những cách độc đáo (ví dụ như thêm cây xanh). Kiểu cấu trúc lều này chỉ có thể dựng trên bề mặt mềm hơn, như cỏ. Lều bạtCấu trúc lều này có trần nhà nhọn của lều cột mà không cần sử dụng cột giữa. Khung của lều này tương tự như khung lều, do đó có thể sử dụng trên cả bề mặt cứng và mềm. Lều bạt thường nhỏ hơn lều khung hoặc lều cột, và thường được sử dụng làm lối đi hoặc không gian tiệc cocktail, mặc dù chúng có thể được kết hợp để tạo thành một lều tiệc lớn hơn. Tiện íchTrong khi lều được cho là mô phỏng cảm giác của một đám cưới ngoài trời, thì bạn rất có thể sẽ muốn một số tiện nghi của tiệc chiêu đãi trong nhà - cụ thể là, bạn sẽ cần điện! Lên kế hoạch đưa máy phát điện vào ngân sách của bạn cho tiệc chiêu đãi trong lều. Điều này cho phép bạn vận hành đáng tin cậy một thiết bị sưởi ấm hoặc làm mát (tùy theo mùa), thắp sáng lều nếu tiệc chiêu đãi của bạn kéo dài đến tận tối và - nếu không có bếp trong nhà gần đó - hãy thiết lập một không gian phục vụ ăn uống ngoài trời (có thể là trong một lều riêng) để khách của bạn có thể thưởng thức những món ăn được chế biến đúng cách. Nếu bạn đang tổ chức một đám cưới ở sân sau, bạn có thể cần đầu tư vào xe kéo nhà vệ sinh để khách của bạn không chen chúc trong phòng tắm của nhà bạn. Thiết kế nội thấtNếu bạn đang cân nhắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời trong lều, có thể bạn đã xem Pinterest để tìm cảm hứng thiết kế. Hầu như bất kỳ kiểu trang trí, chủ đề hoặc bảng màu nào bạn hình dung đều có thể thực hiện trong lều, cho dù bạn muốn tổ chức tiệc cưới mộc mạc theo phong cách đồng quê, tiệc cưới trong vườn lãng mạn hay tiệc cưới sang trọng, lộng lẫy với đèn chùm, nhưng mỗi kiểu đều có những cân nhắc về ngân sách và hậu cần riêng. Prindle cho biết: "Lều cưới và tiệc được làm theo nhiều kiểu dáng và chất liệu khác nhau. Lều khung vinyl trắng cơ bản có lẽ là lựa chọn phổ biến và tiết kiệm chi phí nhất, nhưng các lựa chọn khác bao gồm lều trong suốt, lều vải bạt và lều vải". "Các chất liệu khác nhau rất tuyệt tùy thuộc vào tầm nhìn của đám cưới và bầu không khí mà bạn muốn tạo ra". Hãy chắc chắn thảo luận về tầm nhìn của bạn với người lập kế hoạch sự kiện hoặc công ty cho thuê lều trước khi quyết định tổ chức tiệc cưới dưới một chiếc lều lớn. Người bán hoa có thể giúp bạn chọn đồ trang trí đẹp nhất, bao gồm cả đồ trang trí bàn tiệc, đồ trang trí ở giữa bàn tiệc, v.v.Xếp nếpHóa ra lều không phải lúc nào cũng là cấu trúc hấp dẫn nhất khi đứng riêng lẻ. Vải phủ để che khung kim loại của lều và cột lều tạo nên bầu không khí thanh lịch. Voile có lẽ là loại vải phổ biến nhất được sử dụng để phủ, mặc dù các vật liệu khác như vải chiffon, vải organza và vải poly cũng có thể được sử dụng. Có nhiều cách sáng tạo để sử dụng vải tạo hiệu ứng ấn tượng, vì vậy hãy làm việc với công ty cho thuê, cũng như người bán hoa và nhà thiết kế sự kiện của bạn, để xác định kiểu phủ tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Hậu cầnHãy nghĩ đến khách mời khi lập kế hoạch cho một đám cưới ngoài trời. Nếu bạn nói "Tôi đồng ý" ở đâu đó ngoài lều, hãy đảm bảo rằng khách mời không phải đi quá xa giữa lễ cưới và tiệc chiêu đãi. Và hãy nhớ rằng khách mời của bạn sẽ cần sử dụng nhà vệ sinh! Hãy đảm bảo rằng nhà vệ sinh di động hoặc nhà vệ sinh trong nhà ở gần đó—và cân nhắc đầu tư vào dịch vụ cho thuê lều trên lối đi. Ellinghaus cho biết: "Nếu khách mời phải đi bộ trong mưa, thời tiết lạnh hoặc tuyết để sử dụng nhà vệ sinh, họ sẽ không vui". "Đây là lý do tại sao lều trên lối đi rất quan trọng nếu cần thiết".Quy định về trang phụcNếu bạn muốn khách của mình ăn mặc chỉnh tề, hãy nhớ rằng điều này có nghĩa là nhiều khách nữ sẽ đi giày cao gót—với đôi giày cao gót của họ chìm xuống cỏ. Và, nếu trời mưa, sàn nhà lầy lội có nghĩa là gấu quần và váy (kể cả váy cưới!) có thể bị ố màu – hoặc tệ hơn, khách có thể bị trượt và ngã. Christine Terezakis hoặc Dreamday Weddings & Events ở Palm City, Florida cho biết: “Nếu lều cưới của bạn được dựng trên cỏ, hãy cân nhắc thêm một tấm lót sàn”. “Mặc dù lều sẽ ngăn mưa khỏi sự kiện của bạn, nhưng nó sẽ không ngăn nước mưa chảy qua cỏ và dưới lều của bạn, có thể tạo ra một mớ hỗn độn lầy lội. Một tấm lót sàn cũng tạo ra một nền tảng an toàn hơn, bằng phẳng hơn cho đồ đạc và cho các hoạt động của khách”. Với một số tùy chọn tấm lót sàn – gỗ, thảm, cỏ nhân tạo, acrylic trong suốt – thật dễ dàng để chọn một tấm lót sàn phù hợp với phong cách trang trí của bạn. Và hãy cân nhắc cung cấp miếng chặn gót chân tại tiệc chiêu đãi. Những vị khách giàu có của bạn có thể đi chúng để tránh bị chìm xuống cỏ khi họ bước ra khỏi tấm lót sàn.Quy định về địa điểmTrước khi ký vào dòng chấm, hãy kiểm tra các quy tắc và quy định của địa điểm tổ chức tiệc cưới mà bạn đã chọn. Có thể dựng lều trước vài ngày không? Điều này sẽ bảo vệ mặt đất nếu trời mưa vào những ngày trước lễ cưới của bạn. Có bất kỳ quy định nào về âm thanh ngăn cản bạn phát nhạc sau một giờ nhất định không? Có nơi nào để người phục vụ tiệc dựng bếp tại chỗ không? Hãy đảm bảo rằng những gì bạn mơ ước phù hợp với những gì địa điểm tổ chức tiệc cưới của bạn cho phép.Kế hoạch mưaNếu bạn đang có kế hoạch tổ chức một buổi lễ và tiệc chiêu đãi ngoài trời thực sự dưới ánh nắng mặt trời hoặc các vì sao và lều chỉ là phương án dự phòng trong trường hợp trời mưa, hãy đảm bảo rằng bạn đặt trước ngay cả lều cơ bản nhất. Prindle cho biết: "Chúng tôi luôn đề xuất nên lập kế hoạch B trước khi thực sự cần đến nó". "Khi thời tiết bắt đầu xấu đi, các công ty cung cấp lều sẽ bị tấn công bởi các cuộc gọi và hàng tồn kho có thể bị hạn chế hoặc không có khi bạn tiến gần đến ngày cưới. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên đặt lều ngay từ đầu hoặc ít nhất là trước hai hoặc ba tháng".