Một tiệc cưới dưới một lều trang trí lộng lẫy có thể cung cấp tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn có cảm giác như một buổi tiếp tân ngoài trời, nhưng bạn được bảo vệ khỏi các yếu tố thời tiết. Và trong thời kỳ đại dịch COVID, việc tổ chức đám cưới trong lều ngoài trời lại được quan tâm trở lại, vì việc tổ chức sự kiện bên ngoài mang lại những lợi ích về an toàn. Tất nhiên, việc lên kế hoạch cho một đám cưới trong lều ngoài trời phức tạp hơn một chút so với việc chỉ dựng lều trên đỉnh một không gian xanh đẹp như tranh vẽ. Một đám cưới trong lều đi kèm với những thử thách độc đáo của riêng nó. Trước khi bạn nói đồng ý với một đám cưới trong lều, hãy cân nhắc những điều này dưới sự tư vấn.
Cân nhắc số một trước khi đặt phòng lều đám cưới phải là thời tiết. Tất nhiên, không có cách nào để biết trước liệu trời có mưa vào ngày cưới của bạn hay không, nhưng bạn có thể cân nhắc một số yếu tố khác. Bạn đang tổ chức một đám cưới mùa hè ở một địa điểm chắc chắn sẽ rất ngột ngạt? Bạn có muốn tổ chức đám cưới trên đỉnh núi nơi tuyết có thể trôi bên ngoài lều của bạn không? Những yếu tố này không phải là không thể vượt qua, nhưng điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải tính thêm các phụ kiện vào ngân sách của mình – như máy điều hòa không khí hoặc quạt vào mùa hè hoặc máy sưởi propan vào mùa đông.
Đầu tư vào các bức tường bên cho lều của bạn để ngăn mưa có thể xảy ra cũng là điều bắt buộc. “Lều có thể chịu được nhiều thời tiết. Nếu làm đúng cách, bạn thậm chí sẽ không biết bên ngoài đang có bão,” chuyên gia tổ chức đám cưới Elle Ellinghaus của Elle Ellinghaus Designs ở Baltimore, Maryland cho biết. “Theo đúng nghĩa đen, tôi đã tổ chức đám cưới trong lều trong cơn bão Joaquin năm 2015. Bên ngoài thật tồi tệ, nhưng chúng tôi đã sắp xếp các biện pháp phòng ngừa đặc biệt vào tuần đó và bên trong lều thật tuyệt!”
Lều đám cưới về cơ bản là một tấm bạt trống, thật tuyệt vời để biến hình ảnh đám cưới của bạn trở nên sống động. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là gần như mọi thứ phải được thuê theo kiểu gọi món — và giá cả rất khác nhau. Từ kích thước lều đến ánh sáng, sàn nhảy đến thuê đồ nội thất, tiền thuê lều và các phụ kiện đi kèm có thể tăng lên nhanh chóng—và bạn càng đi xa, chi phí càng cao. Một chi phí bổ sung khác? Việc thiết lập. Người lập kế hoạch đám cưới Wendy Prindle của Life Styled Events ở Austin, Texas cho biết: “Các công ty chuyên nghiệp về lắp đặt lều và ánh sáng rất được khuyến khích. “Họ sẽ có thể đảm bảo thiết lập phù hợp sao cho gió, mưa và năng lượng được cân nhắc và tránh những thảm họa trong ngày trọng đại.”
Khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới trong lều ngoài trời, trước tiên bạn cần chọn loại lều hoặc nhiều lều mà bạn sẽ sử dụng. Lưu ý rằng có nhiều loại cấu trúc lều đám cưới khác nhau, cũng như các loại vật liệu khác nhau (ví dụ: vải buồm). Một số địa điểm, chẳng hạn như câu lạc bộ đồng quê hoặc khu vườn, có thể có một loại lều cụ thể mà họ sử dụng hoặc lều cố định tại chỗ, trong khi tại các địa điểm khác, chẳng hạn như sân sau, bạn có thể lựa chọn lều. Làm việc với một công ty cho thuê lều có uy tín sẽ đảm bảo rằng bạn chọn được chiếc lều hoàn hảo cho địa điểm, quy mô và phong cách của sự kiện. Dưới đây là các loại cấu trúc lều đám cưới phổ biến nhất có sẵn để cho thuê:
Lều khung được giữ bằng khung kim loại và là một trong những cấu trúc linh hoạt nhất cho đám cưới lều ngoài trời—có nghĩa là nó có thể được dựng trên hầu hết các loại mặt đất, kể cả các bề mặt cứng hơn như bê tông hoặc gỗ. Lều khung rất phổ biến vì chúng có giá đỡ độc lập, không có cột chống khi đặt bàn tiếp tân và các đồ trang trí khác.
Lều đám cưới này được giữ bằng các cọc, tạo ra hiệu ứng đỉnh cao độc đáo trên trần lều. Mặc dù bạn sẽ phải làm việc xung quanh các cột để tìm ra sơ đồ mặt bằng của mình, nhưng bạn cũng có thể trang trí các cột theo những cách độc đáo (ví dụ như thêm cây xanh). Loại cấu trúc lều này chỉ có thể được thiết lập trên bề mặt mềm hơn, chẳng hạn như cỏ.
Cấu trúc lều này có trần cao nhất của lều cột mà không sử dụng cột giữa. Khung lều này tương tự như lều khung nên có thể sử dụng trên cả bề mặt cứng và mềm. Lều Marquee thường nhỏ hơn lều khung hoặc lều cột và thường được sử dụng làm lối đi hoặc không gian phục vụ tiệc cocktail, mặc dù chúng có thể được kết hợp để tạo thành lều tiếp tân lớn hơn.
Mặc dù lều được cho là bắt chước cảm giác của một đám cưới ngoài trời, nhưng rất có thể bạn sẽ muốn một số tiện ích của tiệc chiêu đãi trong nhà - cụ thể là bạn sẽ cần điện! Lập kế hoạch bao gồm một máy phát điện trong ngân sách của bạn cho một buổi tiếp tân trong lều. Điều này cho phép bạn vận hành thiết bị sưởi ấm hoặc làm mát một cách đáng tin cậy (tùy theo mùa), thắp sáng lều nếu tiệc chiêu đãi của bạn kéo dài đến tối và — nếu không có nhà bếp trong nhà gần đó — hãy thiết lập một không gian phục vụ ăn uống ngoài trời (có thể ở một nơi riêng biệt). lều) để khách của bạn có thể dùng bữa với thức ăn được chế biến đúng cách. Nếu tổ chức đám cưới ở sân sau, bạn có thể cần đầu tư vào xe kéo nhà vệ sinh để khách không chen chúc trong phòng tắm nhà bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc tổ chức đám cưới trong lều ngoài trời, có thể bạn đã xem Pinterest để tìm cảm hứng thiết kế. Gần như bất kỳ phong cách trang trí, chủ đề hoặc bảng màu nào bạn đanghình dung có thể được thực hiện trong một chiếc lều, cho dù bạn muốn một đám cưới mộc mạc lấy cảm hứng từ đồng quê, một đám cưới trong vườn lãng mạn hay một đám cưới sang trọng, lộng lẫy với đèn chùm, nhưng mỗi đám cưới đều có những cân nhắc về ngân sách và hậu cần riêng. “Lều cưới và lều tiệc được làm theo nhiều kiểu dáng và chất liệu khác nhau. Lều khung vinyl màu trắng cơ bản có lẽ là cách phổ biến nhất và tiết kiệm chi phí nhất, nhưng các lựa chọn khác bao gồm lều trong suốt, lều vải buồm và lều vải,” Prindle nói. “Các chất liệu khác nhau rất tuyệt vời tùy thuộc vào tầm nhìn của đám cưới và bầu không khí mà bạn đang muốn tạo ra.” Hãy nhớ thảo luận về tầm nhìn của bạn với người tổ chức sự kiện hoặc công ty cho thuê lều trước khi đưa ra quyết định tổ chức đám cưới dưới mái che lớn. Người bán hoa của bạn có thể giúp bạn chọn những đồ trang trí đẹp nhất, bao gồm cả bàn ăn, đồ trang trí ở giữa, v.v.
Hóa ra lều không phải lúc nào cũng là cấu trúc hấp dẫn nhất. Vải xếp nếp để che khung kim loại của lều khung và cột của lều cột tạo nên một bầu không khí trang nhã. Voile có lẽ là loại vải phổ biến nhất được sử dụng để xếp nếp, mặc dù các chất liệu khác như voan, organza và vải poly cũng có thể được sử dụng. Có nhiều cách sáng tạo để sử dụng vải để tạo hiệu ứng ấn tượng, vì vậy hãy làm việc với công ty cho thuê, cũng như người bán hoa và nhà thiết kế sự kiện của bạn, để xác định phong cách xếp nếp tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Hãy ghi nhớ khách mời của bạn khi lên kế hoạch bố trí tiệc cưới ngoài trời. Nếu bạn đang nói "Tôi đồng ý" ở đâu đó bên cạnh lều, hãy đảm bảo rằng khách mời không phải đi bộ quá xa giữa lễ cưới và tiệc chiêu đãi. Và hãy nhớ rằng khách của bạn sẽ cần sử dụng nhà vệ sinh! Đảm bảo nhà vệ sinh di động hoặc phòng vệ sinh trong nhà ở gần đó—và cân nhắc đầu tư vào dịch vụ cho thuê lều đi bộ. Ellinghaus nói: “Nếu khách phải đi bộ dưới mưa, thời tiết lạnh hoặc tuyết để sử dụng phòng tắm, họ sẽ không hài lòng. “Đây là lý do tại sao lều đi bộ rất quan trọng nếu cần.”
Nếu bạn muốn khách của mình ăn diện, hãy nhớ rằng điều này có nghĩa là nhiều khách nữ sẽ đi giày cao gót—với những đôi giày cao gót của họ lún sâu vào cỏ. Và, nếu trời mưa, sàn nhà đầy bùn có nghĩa là gấu quần và váy (bao gồm cả váy cưới!) có thể bị ố – hoặc tệ hơn, khách có thể trượt chân và ngã. Christine Terezakis hoặc Dreamday Weddings & Events ở Palm City, Florida cho biết: “Nếu lều cưới của bạn sẽ được đặt trên bãi cỏ, hãy cân nhắc thêm một lớp nền phụ. “Mặc dù lều sẽ ngăn mưa khỏi sự kiện của bạn, nhưng nó sẽ không ngăn nước mưa chảy qua cỏ và dưới lều của bạn, điều này có thể tạo ra một đống bùn lầy. Sàn phụ cũng mang lại nền tảng an toàn hơn, bằng phẳng hơn cho đồ nội thất và cho hoạt động của khách.” Với một số tùy chọn sàn phụ – gỗ, thảm, cỏ giả, acrylic trong – thật dễ dàng để chọn sàn phụ phù hợp với phong cách trang trí của bạn. Và xem xét cung cấp nút chặn gót chân tại quầy lễ tân. Những vị khách giàu có của bạn có thể mang chúng vào để tránh bị lún xuống cỏ khi họ bước ra khỏi sàn phụ.
Trước khi ký vào đường chấm chấm, hãy kiểm tra các quy tắc và quy định của địa điểm tổ chức đám cưới mà bạn đã chọn. Có thể dựng lều trước vài ngày không? Điều này sẽ bảo vệ mặt đất nếu trời mưa trong những ngày trước đám cưới của bạn. Có quy định nào về âm thanh ngăn bạn chơi nhạc sau một giờ nhất định không? Có nơi nào để những người cung cấp thực phẩm có thể thiết lập một nhà bếp tại chỗ không? Hãy chắc chắn rằng những gì bạn đang mơ ước phù hợp với những gì địa điểm tổ chức đám cưới của bạn cho phép.
Nếu bạn dự định tổ chức một buổi lễ và tiệc chiêu đãi ngoài trời thực sự dưới ánh nắng mặt trời hoặc các vì sao và lều chỉ đơn giản là phương tiện dự phòng trong trường hợp trời mưa, hãy đảm bảo bạn đặt trước ngay cả chiếc lều cơ bản nhất. Prindle nói: “Chúng tôi luôn đề nghị lên kế hoạch B trước khi thực sự cần nó. “Khi thời tiết bắt đầu trở nên xấu, các công ty kinh doanh lều bạt sẽ nhận được rất nhiều cuộc gọi và hàng tồn kho có thể bị hạn chế hoặc không có khi bạn tiến gần đến ngày cưới. Vì vậy, tốt nhất bạn nên đặt trước lều từ đầu hoặc ít nhất hai hoặc ba tháng trước.”
Địa chỉ nhà : 801-9 Unit, No 837 Lianting Road, Xiang'an District, Xiamen, Fujian Province
Whatsapp : +8615959387358
E-mail : sales1@topindus.com
